Sous-traitants et partenaires

Axoperf pour le réseau de partenaires

Ce que font vos partenaires reste une boîte noire jusqu’au moment où ça dérape. Axoperf leur ouvre la partie du dossier qui les concerne — ni plus, ni moins — et garde chaque transfert tracé, pour collaborer sans perdre la main.

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Bâti pour collaborer sans tout ouvrir

Une partie de votre travail passe par des sous-traitants, des agences et des fournisseurs. Mais dès que ça sort de la maison, vous ne voyez plus rien tant qu’on ne vous appelle pas.

Le réflexe, c’est de choisir entre deux mauvaises options: tout ouvrir, et exposer ce qui ne les regarde pas; ou tout fermer, et piloter à l’aveugle par messages et pièces jointes.

Axoperf donne à chaque partenaire un accès cadré à la partie du dossier qui le concerne: l’état partagé, ses tâches à lui, et un transfert qui laisse une trace de qui a fait quoi, et quand.

Et rien ne sort de votre cadre: vos règles décident de ce qu’un partenaire voit et fait. Vos systèmes restent en place, Axoperf relie simplement le travail externe au reste de la chaîne.

Ce qui change pour travailler avec des partenaires

Juste ce qu’il faut voir
Chaque partenaire ouvre la partie du dossier qui le concerne, pas le reste de votre activité.
L’état partagé, pas redemandé
Tout le monde lit le même avancement sur le même dossier, donc plus de point téléphonique pour savoir où ça en est.
Des tâches qui leur reviennent
Le partenaire reçoit ce qu’il doit faire et le renvoie au dossier, sans pièce jointe qui se perd.
Le transfert qui laisse une trace
Chaque passage de main est horodaté et attribué, donc qui a fait quoi ne se discute plus après coup.
La fin de la boîte noire
Vous suivez l’avancement du travail externe en direct, sans attendre qu’on vous rappelle.
L’accès qui se retire proprement
La mission finie, l’accès se ferme; le partenaire ne garde rien de ce qui ne le concerne plus.

Collaborer avec l’extérieur ne devrait pas obliger à choisir entre tout ouvrir et tout fermer. Le bon cadre montre juste ce qu’il faut, et garde la trace de chaque main qui passe.

Équipe Axoperf

Principe de conception

Questions sur le travail avec des partenaires

Que voit exactement un partenaire dans le dossier ?

Seulement la partie que vous lui ouvrez. Axoperf donne un accès cadré au dossier: le partenaire voit ses tâches et l’état partagé, pas le reste de votre activité.

Puis-je retirer l’accès une fois la mission terminée ?

Oui. L’accès suit la mission: quand elle se termine, vous le fermez, et le partenaire ne garde rien de ce qui ne le concerne plus.

Comment savoir qui a fait quoi, et quand ?

Chaque transfert est horodaté et attribué dans le dossier. Le passage de main laisse une trace auditable, donc la responsabilité ne se discute plus après coup.

Le partenaire doit-il acheter une licence Axoperf ?

Non. Le partenaire travaille sur la partie de dossier que vous lui ouvrez, depuis votre Axoperf. C’est vous qui décidez de l’accès, pas lui qui adopte un outil.

Et si le partenaire travaille sans réseau sur site ?

Il continue. Axoperf est hors ligne par défaut: le partenaire ouvre sa partie du dossier et avance sans connexion; tout se synchronise sans conflit au retour du réseau.

Sortez le travail externe de la boîte noire

Dites-nous comment vous travaillez avec vos partenaires aujourd’hui. On vous montre le premier dossier à partager proprement — en 30 minutes.

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